11月16日，根据河北省政府“双随机、一公开”的抽查机制工作安排，省教育厅学生工作处副处长、一级调研员周锋，一级主任科员苑晓莉、林鑫鑫一行3人对我校学籍学历管理工作进行专项检查指导。孙洪生副校长和教务处、学生处、研究生学院、继续教育学院、中医学院、外国语学院负责同志和部分学籍工作干部参加调研座谈会。
孙洪生副校长向检查组介绍了我校基本情况和学科专业发展态势和学籍学历管理工作机制，教务处、研究生学院、继续教育学院分别汇报了本科生、研究生、继续教育学籍学历管理工作的开展情况。省教育厅检查组领导详细了解了我校新生入学资格复查及学籍注册、学历注册、学籍学历管理的规章制度及工作程序、学籍档案管理等情况，并查阅了学校学籍学历管理的相关资料，对我校学籍学历管理工作给予了充分肯定和高度认可。
随后召开了学籍学历管理工作调研座谈会，河北建筑工程学院、张家口学院、张家口职业技术学院、宣化科技职业学院学籍学历管理工作的有关领导参加了座谈会。
学籍学历管理是高校教学管理的重要组成部分，对于维护教学秩序和提高教学教育质量有重要意义，我校历来高度重视学籍学历工作，在学籍管理育人、学籍管理服务校友等方面做了大量有益探索。学校将以此次省教育厅的检查指导为契机，进一步完善学籍管理工作机制，以更高标准做好学籍学历管理工作。