经过一段时间的调试,我校OA(办公自动化:OFFICE AUTOMATION)系统于近日正式启用。
OA系统是根据我校的实际情况开发的一套办公系统,主要包括公文管理、会议管理、督查督办管理、信访管理等几个板块。其中公文管理是本系统的重点,全部采用电子软件起草、传阅、审批等网络化方式流转。
为完成好这项工作,学校党政办公室和软件开发公司对系统的定位和功能等进行了探讨,请软件开发公司对各单位、各部门有关人员专门进行操作培训,并决定从今年1月份起,全校正式启动OA系统试运行,运行过程中对发现问题及时汇总与软件开发人员交换意见,进一步完善系统功能,解决存在的问题。3-5月份实现纸质和电子文件双轨并行过渡,力争6月份全面实现无纸化办公。
该系统的启用将全面改变我校传统的办公方式,逐步实现经济、快捷和高效的无纸化办公,对促进学校管理的流程化、规范化、现代化,提高办公效率,节约办公成本,推进学校信息化建设具有重要的意义。