根据学校关于2020届毕业生工作的相关部署安排，为了确保毕业证书准确无误地邮寄到毕业生手中，信息科学与工程学院集中学工队伍全部力量，细致规划，严格核实，缜密封装，无缝对接，于7月1日前圆满完成毕业证书邮寄工作。
接到任务后，学院毕业生工作领导小组第一时间召开毕业证书邮寄工作专题会议，利用端午假期时间组织6个工作小组及时开展毕业证书邮寄地址核对、装袋、确认、封袋、贴单工作。每个工作小组由毕业班辅导员及青年教师组成。各小组细致整理了毕业生的基本信息表、高校毕业生登记表、学生的自我鉴定表、毕业生学业成绩单、团员鉴定表、奖学金审批表等，并对各类表格进行打印、分类、装订、盖章，核对无误后装入档案。同时，对毕业证书、学位证书、邮寄地址、联系电话等进行严格核对，为确保准确无误，在学生自行检查的基础上，辅导员通过钉钉直播让学生观看所有材料、证件的封装过程，最后，按照学校统一安排与邮政做好了邮寄工作的对接。
信息科学与工程学院领导班子高度重视毕业证书的邮寄工作，多次到现场亲自指导，叮嘱工作人员一定要保证毕业证书正确完好送达给学生。尽管工作时间紧、任务重，但每位教师尽心尽责，全力以赴，用实际行动表达了对全体毕业生的关心和爱护。